Első évem szabadúszóként: 12 megszívlelendő tanulság, ha most vágnál bele

2025. 01. 14.

A szabadúszó vállalkozásom első éve (2017-et írunk - a szerk.) hamarosan a végéhez közeledik, ami tökéletes időszak arra, hogy áttekintsem az eddigi eseményeket. 2017 rendkívül tanulságos év volt számomra. Összegyűjtöttem 12 tanácsot, ami hasznos lehet bárkinek, akik most most vesz bátorságot, hogy belevágjon egy one-man-show-ba.

Asztal kutyával, 4032 x 2935 pixel, digitális, korai 21. század

A döntés

2016-ban döntöttem úgy, hogy HR tanácsadóként és IT recruiterként elindítom saját vállalkozásomat. Régóta tervezgettem, legalábbis gondolatban. Újabb munkaviszony helyett, megérett bennem az elhatározás, hogy önálló útra lépek. Nem volt üzleti tervem vagy ilyesmi, pusztán a tudásom, tapasztalatom, kapcsolati hálóm és egy adószám. Megtakarításom csak néhány hónapra volt, de ez abban a pillanatban nem izgatott. Tudtam, hogy ha még egyszer elhelyezkedem egy cégnél, csak halogatom tovább a döntést. Pont a 30. születésnapomon mondtam fel a munkahelyemen — sorsszerűnek éreztem az időzítést.

2017 januárjában nem csináltam semmit. Egyszerűen pihenésre volt szükségem. Februárban kezdtem el dolgozni, de az én szakmámban egy szerződés aláírásától a bevételig 2–9 hónap is eltelhet. Mire elérkezett a tavasz, éjszakánként már fordolódtam, és fájni kezdett a hátam is. Április végén kezdtem látni némi fényt az alagút végén. Ehhez kapcsolódik az első tanácsom:

No. 1. Akkor indíts vállalkozást, ha van elegendő megtakarításod

Megspórolhatsz magadnak néhány álmatlan éjszakát. A pénz nem tesz boldoggá, de a hiánya szorongáshoz vezet - szól a mondás. A bizonytalanság az egészség kárára mehet. Ráadásul, ha a mindennapi megélhetés kezd szorítani, ismét alkalmazottként találhatod magad.

Az üzleti terv

Már említettem, hogy nem volt üzleti tervem, amikor belevágtam. Emiatt menet közben kellett kitalálnom, mit hogy lenne célszerű csinálni, miközben már szerződéseket írtam alá és dolgoztam. Ez messze nem ideális.

No. 2. Legyen üzleti terved, mielőtt belevágsz a buliba

Januárban én még csak gondolatban tudtam tervezni. Fáradt voltam ahhoz, hogy lépéseket tegyek. Tudtam, hogy szükségem lesz engedélyre a tevékenység végzéséhez, ügyfelekre, árképzési stratégiára, angol és magyar szerződésekre, könyvelésre, weboldalra, adatbázisra, feladatkezelő appra és még sok minden másra. Egyszerre kezdett minden tornyosulni, amit elkerülhettem volna egy jól átgondolt üzleti tervvel.

A tervezés során alapvető kérdésekre érdemes válaszolni:

• Mi a víziód? Miért csinálod ezt az egészet?
• Mik az értékeid? Miben hiszel?
• Hogyan fogod a pénzügyeidet kezelni?
• Minek kell megfelelned jogilag?
• Kiknek szeretnél értékesíteni?
• Mi a szolgáltatásod, terméked?
• Hogyan és mit szeretnél kommunikálni magadról?
• Hogyan látod magad 1–5–10 év múlva?
• Ki segíthet neked? Kik lehetnek az együttműködő partnereid?

Az üzlet fő területei: marketing, értékesítés, termék- és szolgáltatásfejlesztés, üzletfejlesztés, napi operáció. Fontos, hogy írd le magadnak a gondolataidat, hogy tudj mihez nyúlni, amikor kezdesz elveszni.

A magány legyőzése

Korábban természetes volt számomra, hogy csapatban dolgozom, és van egy főnököm, aki meghozza a végső döntéseket. Továbbra is igényem volt a közösségre, így következő lépésben a támogató közeg kialakításával törekedtem. Segíthetnek a családtagok, barátok, korábbi munkatársak a szektorból, hasonló helyzetű vállalkozók, illetve más szakmák képviselői is, akik kapcsolódnak a tevékenységedhez. Volt kivel megbeszélni az ötleteimet és elakadásaimat, így már nem éreztem magam annyira egyedül.

No. 3. Alakíts ki egy támogató közeget, akik szakmailag és lélekben is melletted állnak

Előbb-utóbb magányosnak érezheted magad, ezért készülj fel rá, különösen akkor, ha introvertáltabb személyiség vagy vagy a szakmád nem ügyfél-orientált.

Célok kitűzése

Április végére már kiállítottam néhány számlát, amivel időt nyertem az előre tervezéshez. Amíg a Maslow alján léteztem, nem voltam képes tisztán gondolkodni.

Először is, májusban megszereztem a munkaerő-közvetítési engedélyemet, ami a tevékenységem végzésének feltétele. Itt volt az ideje, hogy S.M.A.R.T. célokat tűzzek ki magamnak. A S.M.A.R.T. a Specific, Measurable, Attainable, Relevant és Time-based (konkrét, mérhető, elérhető, releváns és időalapú) szavak rövidítése. Fejvadászként az én releváns célom az volt, hogy az év végéig n számú elhelyezésem legyen. A célszám egy megalapozott becslés volt, amely a korábbi fejvadászként szerzett tapasztalataimon alapult.

No. 4. Tűzz ki magad elé célokat

Cél nélkül a napjaid szétfolyhatnak, kaotikussá válhatnak. A célok keretet adnak: könnyebb strukturálni a napjaidat, priorizálni.  Lesz mihez tartani magad. Ez lesz saját magad motiválásának egyik eszköze is.

A mumus: pénzügyek

A pénzügyek minden vállalkozás alapját képezik, akár tetszik, akár nem. Gondolkodj előre, és kezdd el összeírni minden tervezett és realizált bevételedet, az összes folyamatos és eseti költségedet, illetve folyamatosan vizsgáld felül a számaidat.

Néhány kérdés, amire jó, ha van válaszod:

• Mennyi munkát tudsz egyedül elvégezni, és mennyi lehet a maximális bevételed (pl. óradíj alapon)?
• Mennyi idő telik el egy új ügyféllel való kapcsolatfelvételtől a bevételig?
• Hogyan, mi alapján alakítod ki a díjaidat?
• Milyen költségekre számíthatsz?
• Mennyi pénzre van szükséged a megélhetéshez?
• Mennyi pénzt tudsz félretenni?
• Mennyi pénzt tudsz visszaforgatni a vállalkozásod fejlesztésére?

Maradj realista és legyél őszinte magaddal. Szükség szerint fordulj szakértőhöz. Tudom, hogy a pénzügyek és a matek sok ember számára mumus.

No. 5. Ne csak a NAV kedvéért vezess nyilvántartást a pénzügyeidről

Még ha ez csak egy Excel vagy Google Sheet, szükséged lesz rá. Nagyvállalatok működnek Excel-táblázatokkal, neked sem kell túlbonyolítani. Viszont legyél pontos és alapos.

Az anyagiakkal kapcsolatban még egy dolgot elég gyorsan megtanultam.

No. 6. Csak azzal a pénzzel számolj, ami már a bankszámládon van

Az egyik első ügyfelem egy induló vállalkozás volt. Bár jól indultak, majdnem csődbe mentek. Megtanultam, hogy egy kiállított számla nem jelent még semmit, és néha a behajtás sem mködik. Csak arra a pénzre számíthatsz, ami már a bankszámládon van. Tartsd ezt észben, és ne vegyél jegyet Thaiföldre csak azért, mert aláírtál egy szerződést.

Mindennapi működés

Ahhoz, hogy végezni tudjam a munkám, sok egyéb üzleti dolgot is létre kellett hozni. Rendszereket és folyamatokat kellett magam köré építeni. Tisztában voltam azzal, hogy nem vagyok képes mindent egyedül elvégezni. Minden vállalkozás más, de van három tanácsom, amit bárki megfogadhat.

No. 7. Szervezz ki mindent, amit csak lehet

Ne sajnáld a pénzt olyan dolgokra, amikhez nem értesz. Én nem vagyok könyvelő, jogász, fordító, webfejlesztő, és soha nem is leszek. Ezek voltak az első olyan területei a vállalkozásomnak, ahol kiszerveztem feladatokat, megbíztam szakértőket, mint például egy szerződés megírása és lefordítása, egy weboldal elkészítése vagy az adóbevallásom elkészítése. Ezzel rengeteg időt spróroltam meg, és ami még fontosabb: lehetőséget biztosítottam magamnak arra, hogy azzal foglalkozzak, amihez értek, amiből a bevételem van. Tim Ferriss The 4-hour workweek című könyve alapmű a témában. (Youtube összefoglaló a könyvről 9 percben.)

No. 8. Alkalmazd az agilis szemléletet

Szuper volt, hogy vannak éves céljaim, de olyan volt, mint egy "boss fight". Az éves célom megvalósításában az agilis szoftverfejlesztés elvei inspiráltak. Úgy döntöttem, hogy negyedéves céljaim lesznek, havi és heti célokra bontva. Azzal, hogy a NAAAAAGY célomat kisebbekre bontottam, hamarabb jöttek az eredmények, sikerek. Ez ebben a formában kezelhetőbb és motiválóbb lett. A tervezés jó dolog, de azt is megtanultam, hogy néha iterálni kell. Jön egy új ügyfél, vagy kiesem a munkából... bármi megtörténhet, de igyekeztem tartani magam a heti „sprintekhezhez” és arra fókuszálni.

A fentieken túl minden reggel összeírom az aznapi teendőimet, és nap végén átnézem, mi maradt esetleg. Valójában ez egy post-it, amit a reggeli kávé mellett megírok. Ha egy post-it nem elég az összes napi feladatomra, akkor valószínűleg túltoltam a biciklit. Használhatsz post-it-et, feladatkezelő appot, kézzel készített bullet journal-t, bármit, ami neked kézre áll, csak csináld! A hatékonyságod, és végső soron a bevételed is azon múlik majd, hogy mennyire tudsz tudatos, szervezett és fókuszált maradni.

No. 9. Képezd magad, olvass és használd ki az ingyenes forrásokat

Az interneten szinte már minden kérdésre találsz választ. Használd! Felesleges újra feltalálni a kereket. Keress válaszokat, mielőtt napokat töltenél azzal, hogy megoldást találj egy olyan problémára, amit már megoldottak előtted a történelemben.

Olvass, olvass, olvass, és használd ki az ingyenes forrásokat (e-book, online kurzusok) önfejlesztésre, új ismeretek megszerzésére.

Munka - magánélet

A magánéleted egyensúlyban tartása, amikor otthonról dolgozol és magadért vagy felelős, nem könnyű, de tudatossággal ez is kezelhető. Tervezéskor vedd figyelembe a szabadidőd is. Amikor átgondolom a teendőimet és megtervezem a hetemet, belekalkulálom a szabadidős tevékenységeimet, és minden mást, ami sürgős és/vagy fontos.

A kikapcsolódás nem sürgős, de nagyon fontos dolog. Tudatosan iktass be rá időt. Évekbe telt, mire megértettem a pihenés fontosságát. Nem tudtam kikapcsolni - mindig tennem kellett valamit, bármit. Fájdalmas lecke volt a szó szoros értelmében. Nem egészséges dolog. Szóval, plsplspls...

No. 10. Mindig szánj időt kikapcsolódásra

 

Önfejlesztés

A vállalkozás bizonyos jellemvonásokat igényel, mint a reziliencia, rugalmasság, magabiztosság és hidegfejűség. Az élet minden nap kihívások elé állít. Mindig lesznek akadályok, amelyeket le kell küzdeni. Lesznek napok, amikor megkérdőjelezed magad. Tényleg ezt akartad? Mi a francnak csinálod még? Miért nem tudsz dolgozni egy cégnél biztos havi fizetésért?

No. 11. Ha elakadtál, kérj segítséget

Beszélj a barátaiddal és a családoddal, keress fel egy coachot, egy mentort vagy akár egy pszichológust, ha úgy érzed, hogy kezdesz széthullani és iránymutatásra van szükséged. Segítséget kérni nem szégyen, sőt, szerintem bátorságra vall. Számomra azt üzeni, hogy valaki rendelkezik önreflexióval, és energiát tesz saját maga fejlesztésére.

Azon gondolkodom, hogy kinyomtatom és felakasztom az íróasztalom fölé Assisi Szent Ferenc imájából az alábbi idézetet:

"Uram, adj türelmet,
Hogy elfogadjam amin nem tudok változtatni,
Adj bátorságot, hogy megváltoztassam,
Amit lehet, és adj bölcsességet,
Hogy a kettő között különbséget tudjak tenni."

Gyakran eszembe jutnak ezek a sorok, mert eligazítanak, hogy bizonyos helyzetekhez hogyan álljak hozzá. Ez egy vizuális emlékeztető lenne minden nap. Egyedül hajlamos vagyok túl sokat agyalni.

A szabadsággal felelősség is jár, és ehhez fel kell nőni, ha valóban a saját főnököd akarsz lenni.

Lezárás és ünneplés

2017 az egyik legtanulságosabb év volt önismereti és karrier szempontból. Sikerült elérnem a céljaim, és megteremtettem a vállalkozásom alapjait. Nem volt egyszerű. Hullámvasút volt ez az év: rengeteg aggódás, kérdés volt bennem, de legalább ugyanennyi örömteli napom is volt. Szerencsés vagyok, hogy támogató légkör vesz körül. Nagyon hálás vagyok az ügyfeleimnek, akik bíztak bennem, a családomnak és a barátaimnak, akik támogatták a szabadúszóvá válásom ötletét, és minden partneremnek, akik segítettek elérni a céljaimat. Már megvan, hogy mit szeretnék jövőre, és mik a terveim Q1-re. Szeretném tovább fejleszteni a vállalkozásom. Sok mindent kell még jobban csinálnom, ez világos, és szorgalmasan fogok dolgozni azon, hogy egyre jobb legyek. Most azt tervezem, hogy az ünnepek alatt két hétig pihenek és ünnepelek. Itt van az utolsó tanácsom karácsony előtt: mindig ünnepeld meg a sikereidet, legyen az kicsi vagy nagy. Ne intézd el egy vállrándítással. Ezzel megfosztod magad a saját eredményeid elismerésétől, ami önbizalmat és motivációt adhatna a jövőben.

Gyakorlat: nyújtsd ki a bal karod előre, hajlítsd be és a bal tenyereddel ütemesen paskold meg a jobb vállad háromszor. :)

No. 12. Mindig ünnepeld meg a sikereidet

ÖSSZEFOGLALÁS

No. 1. Akkor indíts vállalkozást, ha van elegendő megtakarításod
No. 2. Legyen üzleti terved, mielőtt belevágsz a buliba
No. 3. Alakíts ki egy támogató közeget, akik szakmailag és lélekben is melletted állnak
No. 4. Tűzz ki magad elé célokat
No. 5. Ne csak a NAV kedvéért vezess nyilvántartást a pénzügyeidről
No. 6. Csak azzal a pénzzel számolj, ami már a bankszámládon van
No. 7. Szervezz ki mindent, amit csak lehet
No. 8. Alkalmazd az agilis szemléletet
No. 9. Képezd magad, olvass és használd ki az ingyenes forrásokat
No. 10. Mindig szánj időt kikapcsolódásra
No. 11. Ha elakadtál, kérj segítséget
No. 12. Mindig ünnepeld meg a sikereidet